แรงเสียดทานใน workflow

workflow อาจดูเป็นระบบ แต่ซ่อนการตัดสินใจที่ทำให้งานเดินจริงไว้

เมื่อ dashboard การประชุม และการส่งต่องานเพิ่มขึ้นแต่การตัดสินใจไม่ดีขึ้น องค์กรอาจกำลังบันทึกกิจกรรม ไม่ใช่ออกแบบการไหลของ judgment

01

Reality check

กระบวนการไม่ใช่ความคืบหน้า

ความคืบหน้าเกิดเมื่อคนที่เหมาะสมตัดสินใจได้ถูกเรื่อง ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง ในเวลาที่เหมาะสม

02

คำถามก่อนออกแบบใหม่

เราเข้าใจหรือยังว่าการตัดสินใจเดินจริงอย่างไร

ก่อนออกแบบ workflow ใหม่ ต้องเห็นก่อนว่าอำนาจ ข้อมูล กรณียกเว้น และความรับผิดชอบแยกออกจากกันตรงไหน

Decision Gate

ก่อนตัดสินใจครั้งใหญ่ หยุดถามคำถามนี้

Are we solving the right problem? คำถามนี้ควรปรากฏก่อนองค์กรเปลี่ยนคน ซื้อระบบ ใช้ AI ปรับโครงสร้าง หรือเริ่มโครงการใหญ่

เปลี่ยนคน

คนเป็นต้นเหตุจริง หรือกำลังแบกรับระบบที่ทำให้งานดีเกิดขึ้นยาก

ปรับโครงสร้างทีม

โครงสร้างใหม่จะเปลี่ยนตรรกะการตัดสินใจ หรือแค่เปลี่ยนเส้นรายงาน

นำ AI มาใช้

งานชัดพอให้ใช้ AI โดยยังตรวจสอบ กำกับ และถือความรับผิดชอบได้หรือยัง

ออกแบบ workflow ใหม่

workflow สะท้อนวิธีที่การตัดสินใจเดินจริง หรือสะท้อนแค่กระบวนการที่ควรจะเป็น